Tra le mille cose da organizzare per il grande giorno, c’è una domanda che ogni coppia si pone prima o poi: quando bisogna spedire gli inviti di matrimonio?
Sembra una questione semplice, ma la risposta dipende da diversi fattori, tra cui la distanza degli invitati e la complessità dell’evento. Per aiutarti a non sbagliare i tempi, ecco una guida completa e pratica.
Save the Date: per chi e quando inviarli
Se il vostro matrimonio coinvolge ospiti che vivono lontano, magari all’estero o in altre regioni, è sempre consigliato inviare un “Save the Date” almeno 6-8 mesi prima delle nozze.
Questo vi permetterà di:
- Assicurare la loro presenza con largo anticipo
- Dare il tempo necessario per prenotare voli, ferie o alloggi
- Evitare disdette dell’ultimo minuto
Il “Save the Date” può essere digitale (via e-mail o messaggio) oppure cartaceo, in coordinato con lo stile del matrimonio.
Gli inviti ufficiali: quando spedirli?
Per gli invitati che abitano nelle vicinanze, gli inviti ufficiali andrebbero spediti circa 3 mesi prima del matrimonio. Questo tempo è sufficiente per:
- Confermare la presenza con serenità
- Organizzarsi con eventuali regali, babysitter o spostamenti
- Ricevere e gestire le conferme RSVP
Se invece gli invitati vengono da fuori città o dall’estero, meglio anticipare la spedizione a 4-5 mesi prima. Questo vi aiuterà a dare tutte le informazioni utili, come:
- Indicazioni stradali o transfer
- Possibili strutture dove alloggiare
- Eventuali eventi collaterali come cene, brunch o visite guidate
RSVP: entro quando chiedere la conferma?
Inserire una data di scadenza per la conferma di partecipazione è fondamentale. In genere, è bene chiedere l’RSVP almeno 30-40 giorni prima del matrimonio, così da avere il tempo di:
- Comunicare i numeri esatti al catering
- Sistemare i tavoli e il tableau de mariage
- Fare eventuali aggiustamenti dell’ultimo minuto
In sintesi: la tabella perfetta
| Tipo di invito | Quando inviarlo | A chi è consigliato |
|---|---|---|
| Save the Date | 6-8 mesi prima | Invitati da lontano |
| Inviti ufficiali | 3 mesi prima | Invitati locali |
| Inviti ufficiali | 4-5 mesi prima | Invitati da fuori città |
| Scadenza RSVP | 30-40 giorni prima del matrimonio | Tutti |
Un consiglio in più
Quando prepari gli inviti, includi già tutte le informazioni essenziali: orari, location, dress code, ma anche un contatto telefonico o una mail a cui scrivere per qualsiasi esigenza. Se gli ospiti arrivano da lontano, potresti anche creare una piccola guida personalizzata con le cose da sapere sulla zona.
In conclusione
Prendersi il giusto tempo per spedire gli inviti non è solo una questione di organizzazione: è un gesto di attenzione verso chi parteciperà al vostro giorno speciale.
E ricordate: meglio un invito spedito con qualche giorno d’anticipo che uno ricevuto troppo tardi.
